Niszczarka pozwala bezpiecznie pozbyć się dokumentów, które zawierają dane osobowe czy poufne informacje. Pomaga uporządkować korespondencję, faktury i wyciągi bankowe i jest jednym z podstawowych narzędzi wspierających ochronę danych.
Co znajdziesz w tym artykule?
Dowiesz się, dlaczego niszczarka przydaje się w domu i biurze. Omówimy cechy urządzenia, które wpływają na komfort pracy, i wyjaśnimy, jak typ cięcia i stopień zniszczenia dokumentu przekładają się na poziom bezpieczeństwa oraz czym różni się niszczarka do użytku domowego od tej przeznaczonej do biura. Znajdziesz tu także wskazówki dotyczące eksploatacji, propozycje modeli dostępnych na osigo.pl oraz podpowiedź, jak dopasować urządzenie do swoich potrzeb.
W domach gromadzimy duże ilości dokumentów zawierających dane osobowe, takie jak rachunki, listy, umowy czy korespondencja bankowa. Wyrzucenie ich w całości może narazić Cię na ryzyko odczytania danych przez osoby postronne. Niszczarka pozwala temu zapobiec – dzięki niej każda kartka zostaje rozdrobniona na niewielkie elementy, co utrudnia jej odtworzenie. W biurze niszczarka wspiera ochronę informacji, ułatwia przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i pomaga utrzymać porządek. Warto dodać, że ze względu na ochronę danych wymaganą przez prawo dokumenty z danymi klientów, pracowników lub współpracowników nie mogą trafiać do zwykłych koszy. Z tego względu niszczarka jest nie tylko praktyczna, lecz także wspiera bezpieczeństwo firmy i jej klientów.
Niszczarki domowe i biurowe różnią się przede wszystkim wydajnością oraz poziomem zapewnianego bezpieczeństwa. Urządzenia przeznaczone do domu radzą sobie z mniejszą liczbą dokumentów, podczas gdy w biurze niszczarka powinna pracować dłużej bez przerwy, niszczyć co najmniej kilkanaście kartek naraz oraz oferować wyższy poziom bezpieczeństwa, aby dokumenty firmowe nie mogły zostać odtworzone. Różnice dotyczą również odporności urządzenia na uszkodzenia i pojemności kosza: modele biurowe są solidniejsze i mieszczą więcej ścinków, dzięki czemu nie trzeba opróżniać ich tak często.
W domach najczęściej niszczy się korespondencję zawierającą dane osobowe, wyciągi bankowe, rachunki, wydruki z serwisów internetowych czy dokumenty związane z zakupami i umowy. W biurach do zniszczenia trafiają druki finansowe, raporty, zapisy rozmów, dokumenty kadrowe, projekty, umowy, a także notatki wewnętrzne. Niektóre modele niszczarek radzą sobie również z niszczeniem nośników danych – takich jak płyty CD oraz karty plastikowe.
Wybierając niszczarkę, przede wszystkim zwróć uwagę na poziom bezpieczeństwa określany w przedziale od P-1 do P-7. Parametr ten informuje, jaka będzie wielkość ścinka po zniszczeniu dokumentu – im wyższy parametr P, tym mniejsza powierzchnia ścinka. Większość firm może wyposażyć swoje biura w niszczarki zapewniające poziom bezpieczeństwa od P-2 do P-4, natomiast do domu wystarczy niszczarka gwarantująca bezpieczeństwo do poziomu P-3. Wyższe poziomy bezpieczeństwa wymagane są tam, gdzie przetwarza się materiały zawierające tajne informacje, na przykład w agencjach rządowych.
Czytaj więcej: Stopnie tajności niszczonych dokumentów
Istotny jest również rodzaj cięcia. Niszczarki mogą ciąć dokument na długie paski albo na drobne ścinki. Cięcie paskowe to niższy poziom bezpieczeństwa danych, z kolei cięcie paskowo-odcinkowe daje wyższy poziom ochrony i ogranicza możliwość rekonstrukcji dokumentów.
Kolejny parametr, który warto uwzględnić przy wyborze niszczarki, to pojemność kosza na ścinki. Do użytku domowego wystarczy niewielki kosz, ponieważ urządzenie pracuje sporadycznie. W biurze, gdzie niszczarka bywa wykorzystywana częściej, lepiej sprawdzi się większy pojemnik.
Równie ważne jest to, ile kartek urządzenie niszczy jednocześnie – im więcej, tym sprawniejsza praca przy większych partiach dokumentów. Trzeba też pamiętać, że każda niszczarka ma określony czas pracy ciągłej. Po jego zakończeniu urządzenie wymaga krótkiej przerwy na schłodzenie.
Warto zwrócić uwagę również na to, czy niszczarka radzi sobie także z niszczeniem zszywek, spinaczy, kart plastikowych lub płyt CD. Takie możliwości ułatwiają codzienną pracę, ponieważ nie trzeba wcześniej segregować dokumentów ani usuwać drobnych metalowych elementów.
Koszt użytkowania niszczarki zależy głównie od zużycia energii oraz częstotliwości opróżniania kosza. W modelach odcinkowo-paskowych trzeba regularnie smarować mechanizm olejem przeznaczonym do niszczarek, aby urządzenie pracowało płynnie i nie blokowało się podczas niszczenia grubszych materiałów. Jeżeli w dokumentach znajdują się zszywki, trzeba upewnić się, że niszczarka radzi sobie z nimi bez ryzyka uszkodzenia mechanizmu.
W ofercie Osigo znajdziesz wiele modeli niszczarek, które odpowiadają różnym potrzebom użytkowników – od użytku domowego po pracę biurową. Wśród modeli dostępne są zarówno urządzenia z cięciem paskowym, jak i paskowo-odcinkowym, o różnej pojemności kosza, zakresie pracy ciągłej oraz poziomie zapewnianego bezpieczeństwa. Wybierając model do domu, możesz postawić na niewielkich rozmiarów urządzenie o poziomie bezpieczeństwa P-3. Do biura lepiej wybrać model o większej wydajności, z wyższym poziomem bezpieczeństwa i możliwością niszczenia kilku kartek jednocześnie.
Jeśli chcesz niszczyć dokumenty okazjonalnie w domu – korespondencję, rachunki, wyciągi bankowe – wybierz niszczarkę z koszem o niedużej pojemności. Dobrym rozwiązaniem może być tutaj OPUS VS 711 CD / 4×40 mm. Urządzenie obsługuje kilka kartek naraz, a kosza nie trzeba opróżniać zbyt często.
Gdy pracujesz w małym biurze i zdarza Ci się niszczyć dokumenty częściej, możesz rozważyć model o wyższym poziomie ochrony i większej pojemności kosza. Na przykład OPUS AS 2210C AF oferuje cięcie na ścinki o wymiarze 4×20 mm i większy kosz – to dobry kompromis między domowym a biurowym zastosowaniem, jeśli potrzebujesz stabilności i wygody. Jeżeli w biurze niszczysz codziennie znaczną ilość dokumentów – lepszym wyborem jest urządzenie o wysokiej wydajności, odporne na intensywną eksploatację i wyposażone w duży kosz. W tym przypadku odpowiednia będzie OPUS AS 2210M AF – niszczy dokumenty metodą micro-cut (2×12 mm), może pracować dłużej i jest przystosowana do niszczenia dużej liczby kartek.
• Oferta niszczarek OPUS dostępna na osigo.pl: https://osigo.pl/niszczarki
• Opisy i specyfikacje produktów OPUS w ofercie Osigo
• Wiedza ogólna dotycząca niszczarek biurowych i domowych
1. Czy niszczarki radzą sobie z foliami lub kartami plastikowymi?
2. Czy niszczarka wymaga konserwacji?
3. Jak długo niszczarka może pracować bez przerwy?
4. Czy poziom hałasu ma znaczenie przy wyborze niszczarki?
5. Czy niszczarka może niszczyć dokumenty zszyte lub spięte?